De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) beheert het eLoket waarmee bedrijven en instellingen hun informatieplicht-rapportage indienen. RVO zelf beoordeelt niet inhoudelijk of u voldoet — dat doet het bevoegd gezag (meestal de omgevingsdienst). RVO faciliteert het digitale proces en houdt uw rapportage beschikbaar voor het bevoegd gezag.
Hoe werkt het eLoket in de praktijk?
- Inloggen. U logt in op het eLoket via www.rvo.nl/energiebesparingsplicht met eHerkenning (niveau 2+) of, in bepaalde gevallen, DigiD. Bij een eerste keer inloggen maakt u eerst een profiel aan.
- Bedrijfstak selecteren. U selecteert de bedrijfstak(ken) die op uw onderneming van toepassing zijn. Hiermee wordt bepaald welke Erkende Maatregelenlijst (EML) voor u geldt.
- Maatregelen doorlopen. Per maatregel op de EML geeft u aan of u deze heeft uitgevoerd, gaat uitvoeren, of dat u een alternatieve, gelijkwaardige maatregel heeft genomen.
- Rapportage indienen. Na het doorlopen van alle relevante maatregelen dient u de rapportage in. U ontvangt de rapportage per e-mail als bevestiging.
Kunt u een intermediair machtigen?
Ja — dit is een officieel onderdeel van het eLoket-systeem. Via de knop "Machtigen" op de RVO-pagina komt u bij een online tool waarmee u een machtigingsformulier invult om een intermediair (zoals een adviesbureau) namens u te laten rapporteren. U blijft als onderneming eindverantwoordelijk voor de juistheid van de rapportage, maar het feitelijke werk in het eLoket wordt dan door de gemachtigde partij gedaan.
Wat controleert het bevoegd gezag?
Nadat uw rapportage in het eLoket beschikbaar is, kan het bevoegd gezag (doorgaans de omgevingsdienst) deze inzien en beoordelen of u aan de informatieplicht en de onderliggende energiebesparingsplicht voldoet. Bij twijfel of onvolledigheid kan de omgevingsdienst contact opnemen of een locatiebezoek uitvoeren. Een zorgvuldig opgesteld dossier vooraf voorkomt vervolgvragen achteraf.
Veelvoorkomende technische problemen bij het eLoket
Het formulier van het eLoket werkt niet altijd goed bij bepaalde browserinstellingen. RVO adviseert zelf om het formulier te openen in Microsoft Edge en eventueel de cookies van uw browser te verwijderen bij problemen. Ook is het raadzaam gegevens tussentijds op te slaan: bij een tweede open tabblad werkt de automatische opslag-timer bij sommige browsers niet correct.
Hoe wij het eLoket-traject voor u verzorgen
Wij laten ons machtigen via het officiële RVO-proces en doorlopen namens u het volledige eLoket-traject: van bedrijfstakselectie tot en met de definitieve indiening, inclusief bevestiging van ontvangst. Zo hoeft u zich niet te verdiepen in de technische kant van het portaal. Meer weten over het onderliggende proces? Lees onze uitleg over de informatieplicht energiebesparing.