De informatieplicht energiebesparing verplicht bedrijven en instellingen om eens per vier jaar te rapporteren welke energiebesparende maatregelen zij hebben genomen. Deze verplichting komt voort uit het Activiteitenbesluit milieubeheer (en straks het Besluit activiteiten leefomgeving) en is een aanvulling op de energiebesparingsplicht: de plicht om daadwerkelijk energie te besparen. Rapporteren doet u via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), met inloggen via eHerkenning niveau 2+.
Voor wie geldt de informatieplicht energiebesparing?
U valt onder de informatieplicht energiebesparing als uw onderneming jaarlijks minimaal 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent) verbruikt. Deze drempels gelden voor een brede groep sectoren, van kantoren en retail tot horeca, logistiek, zorginstellingen en sportaccommodaties. Heeft u zonnepanelen? Dan bent u in de meeste gevallen nog steeds informatieplichtig — alleen bedrijven die volledig zelfvoorzienend zijn en geen enkele energie van het net afnemen, zijn vrijgesteld.
Hoe werkt de erkende maatregelenlijst (EML)?
Voor de rapportage gebruikt u de Erkende Maatregelenlijst (EML): een overzicht per bedrijfstak van energiebesparende maatregelen met een terugverdientijd van vijf jaar of minder, verdeeld over drie categorieën: gebouwen, faciliteiten en processen. Per maatregel geeft u aan of u deze heeft uitgevoerd, gaat uitvoeren, of dat u een gelijkwaardige alternatieve maatregel heeft genomen. Denk aan LED-verlichting, leidingisolatie, slimme klimaatregeling of energiezuinige apparatuur.
Wanneer moet u rapporteren?
De laatste rapportageronde vond plaats in 2023. De eerstvolgende rapportage moet uiterlijk 1 december 2027 zijn ingediend. Is uw locatie na 1 december 2022 gebouwd of opgericht? Dan geldt voor u eveneens de indieningsdatum van 1 december 2027. Voor deze rapportageronde loopt momenteel een internetconsultatie over mogelijke aanpassingen van de energiebesparingsplicht — dit is nog geen definitieve wetgeving.
Wat gebeurt er als u niet (op tijd) rapporteert?
Het bevoegd gezag — meestal de omgevingsdienst — controleert of bedrijven aan de informatieplicht voldoen. Bij het niet of niet tijdig rapporteren kan dit leiden tot een waarschuwing, een hersteltermijn, een last onder dwangsom, of in het uiterste geval een bestuurlijke boete. In de praktijk begint een omgevingsdienst meestal met een verzoek om alsnog te rapporteren, maar herhaalde nalatigheid wordt sneller bestraft.
Hoe wij u helpen bij de informatieplicht energiebesparing
Wij verzorgen het volledige traject: van locatiebezoek en inventarisatie, via toetsing aan de EML voor uw branche, tot en met de volledige indiening bij de RVO inclusief bevestiging van ontvangst. U heeft één vast aanspreekpunt van intake tot indiening, en na het locatiebezoek wordt uw dossier doorgaans binnen vijf werkdagen ingediend. Meer weten over de kosten van de informatieplicht?